Executive Assistant to CFO m/w/d 80-100%
Ivoclar Vivadent AG
Publication date:
05 October 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Schaan
Executive Assistant to CFO m/w/d 80-100%
Das sind Sie:
- Sie unterstützen unseren Chief Financial Officer am Hauptsitz in Liechtenstein in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Dabei übernehmen Sie die Führung des Sekretariats, die Terminkoordination und anfallende Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
- Präsentationen, Auswertungen sowie unterschiedliche Businessunterlagen erstellen oder bereiten Sie selbstständig auf.
- Sie verantworten die Koordination von Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen, organisieren Workshops und Meetings und unterstützen die Ressorts Finance & IT bei administrativen Tätigkeiten.
- Durch die Mitarbeit in oder Leitung von administrativen und organisatorischen Projekten bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung des Ressorts Finance & IT ein.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer umfassenden Assistenzposition, eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist von Vorteil
- Digital versierte Persönlichkeit mit Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Palette, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie eine hohe Affinität für IT-Systeme
- Professionelles, vertrauenswürdiges Auftreten mit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch
- Offenes, kommunikatives und belastbares Naturell mit Organisationstalent, der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch -und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), weitere Sprachen wünschenswert
Gemeinsam erreichen wir unser Ziel – Wollen auch Sie aktiv mitgestalten, sich persönlich weiterentwickeln und einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive wissen wir, dass unsere weltweit rund 3600 Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind. Gemeinsam erreichen wir unser Ziel: Making People Smile.
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