Assitant (e) de Direction

Cette personne aura un rôle essentiel à jouer au sein de notre entreprise, en soutenant de manière efficace les dirigeants.

Sa compétence en gestion administrative et sa capacité à planifier et coordonner les activités doivent lui permettre d'optimiser le fonctionnement de l'entreprise.

Profil requis

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent

• Parfaite maîtrise du français écrit et oral

• Une grande habileté en rédaction et en communication orale

• Autonomie et qualités organisationnelles.

• Dynamique, méthodique, proactif

• Au moins 4 ans d'expérience au sein d'une PME

• Savoir utiliser le logiciel CRESUS

• La curiosité et la capacité à se former de manière autonome

• Une certaine discrétion et un sens développé de la confidentialité

• La courtoisie et un bon relationnel

• Salaire à discuter

• Disponible immédiatement

Descriptif du poste

• Avoir une bonne connaissance administrative dans le bâtiment, des organismes et de la Confédération est un avantage.

• Compétences administratives avancées et excellente maîtrise des outils bureautiques

• Assurer le suivi des opérations comptables (facturation, règlement, lettrage et relance)

• Gestion générale de l'administration, incluant les contrats clients et le personnel

• Gestion des commandes, vérification et résolution des litiges

• Traitement et suivi du courrier et des courriels

• Prise en charge des appels téléphoniques et réception

• Planification des rendez-vous dans le calendrier des techniciens.