(h/f/d) TEMP - Office & Team Assistant 50%
Key information
- Publication date:24 October 2024
- Workload:50%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Lausanne
Pour notre client, une entreprise scale-up d'environ 80 employés, nous recherchons un(e) Office & Team Assistant à mi-temps (50%), pour un contrat temporaire ou try&hire.
Pour notre client, une entreprise scale-up d'environ 80 employés, nous recherchons un(e) Office & Team Assistant à mi-temps (50%), pour un contrat temporaire ou try&hire. Notre client évolue dans un secteur innovant et industriel.
Missions
- Gestion du bureau, gestion des fournisseurs pour les offres, commandes, livraisons de fournitures de bureau et de cuisine,
- Gestion du bureau, des salles, de la cuisine, réservations et service traiteur,
- Gestion de la réception (peu de flux de passage), accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique,
- Soutien administratif, logistique et organisationnel à diverses équipes: RH et finance, ainsi qu'aux membres de la direction,
- Traitement des notes de frais de la direction et des membres des équipes quand nécessaire sur Excel,
- Administration et suivi du courrier, de colis et des correspondances diverses.
Profil du candidat
- Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire: bureau et assistanat,
- CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent,
- Niveaux courants en français et en anglais (minimum C1)
- Personnalité joviale, positive, chaleureuse,
- Compétences d'autonomie, de pro-activité, de débrouillardise,
- Compétences et personnalité d'adaptabilité et d'agilité (face aux changements notamment),
- A l'aise sur l'outil informatique et surtout sur MS Office et notamment Excel.
Conditions et Avantages
Entreprise chaleureuse et ambiance conviviale; équipes internationales; télé-travail possible