Admin. Mitarbeiter/in, zweisprachig, für die Weiterbildung 60-70%

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Executive MBA, Diploma of Advanced Studies - DAS, Certificate of Advanced studies - CAS und Kurzausbildungen), einschliesslich der Kursplanung, der Verwaltung der Referentinnen und Referenten und der Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen in Zusammenhang mit der Weiterbildung.

• Planung der jährlichen Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit dem/der Verantwortlichen


• Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung der Zulassungsunterlagen, Vorbereitung von Studienverträgen, Reglementen, Klassenlisten usw.


• Betreuung der Referentinnen und Referenten (Erinnerungsmails für den Kurs, Kursunterlagen)


• Administrative Unterstützung für Zertifikats-/Diplomarbeiten oder Abschlussprojekte


• Vorbereitung der Zusammenfassungen der Kursbewertungen


• Kontrolle der Fristen, Erhalt der Übungen vor und nach dem Kurs


• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Webseite und des Kommunikationsmaterials einschliesslich spezieller Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung


• Gestaltung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung


• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplomverleihung, Networkingaktivitäten für die Kurse und die Alumni)

Gewünschtes Profil

• Höherer Abschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Betriebsökonomie oder eine als gleichwertige Ausbildung) oder EFZ, ergänzt durch eine zertifizierte Zusatzausbildung und Berufserfahrung im Bereich Bildungsmanagement


• Breite Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich


• Perfekte Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache und guten Englischkenntnissen


• Beherrschung der Computerprogramme (MS-Office) und die Fähigkeit, sich auf neuen Plattformen weiterzubilden


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten; kollaboratives Denken und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch aufzubauen, Vielseitigkeit, Eigeninitiative


• Gute redaktionelle Fähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren


• Fähigkeit, Daten sorgfältig zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten


• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Gewandtheit in der Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen

Kontaktperson

Alfred Münger, Verantwortlicher für die Weiterbildung, T +41 26 429 63 53