Secrétaire d'unité

Rejoindre la direction du support composée de la division infrastructures et logistique, c'est intégrer une équipe professionnelle, dynamique dont les membres ont un profil varié et qui en fait véritablement sa richesse. En votre qualité de secrétaire d'unité, vous participez à la bonne marche administrative et assurez un suivi de qualité des divers budgets et contrats en lien avec le domaine d'activité.

• Vous garantissez le fonctionnement des activités administratives des divisions
• Vous assurez le suivi des budgets et la gestion rigoureuse de la facturation au sein des divisions
• Vous gérez les contrats des divisions (baux, installations techniques, etc.)
• Vous assurez la gestion du help-desk et des boîtes mails des divisions
• Vous garantissez un appui administratif au responsable de la Direction

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Patrick Vallotton, chef de la division infrastructures au tél : 021 644 80 43.

• Certificat fédéral de capacité (CFC) utile à la fonction ou titre jugé équivalent
• Formation de base ou notion de comptabilité est un atout
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Bonne maîtrise du français (orthographe et rédaction)
• Maîtrise des outils informatiques (Office)
• Autonomie, proactivité, rigueur. Esprit d'entraide et bonne, capacité à s'intégrer dans une équipe dont les membres ont un profil varié

Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez exempt-e de poursuite ou d'acte de défaut de biens. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

Au coeur de son action quotidienne se trouvent des valeurs humaines essentielles : l'aide à la population, le respect et la confiance. L'institution offre un environnement professionnel stimulant, exigeant et valorisant, riche en opportunités variées pour qui aspire à travailler au profit du canton et de ses habitant-e-s.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .