Teamorientierte Sachbearbeiterin Schulsekretariat 80% ab sofort
Job Solution AG
Key information
- Publication date:24 October 2024
- Workload:50 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Stadt Zürich
Funktion
Teamorientierte Sachbearbeiterin Schulsekretariat 80% ab sofortAufgaben
Ihr Wirkungsbereich
- Ansprechsperson am Empfang
- Bearbeiten von Anfragen inkl. entsprechender Korrespondenz
- Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
- Ausarbeiten des Stundenplans
- Entlasten des Rektorats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Support der Lehrerschaft im administrativen Absenzwesen
- Mitorganisieren von hausinternen Abschlussprüfungen
- Pflegen des Datenstamms
- Aufnehmen von Notizen bei Schulkommissionssitzungen
- Mitwirken bei Verwaltungsaufgaben
- Mitbegleiten bei der bevorstehenden Softwaremigration
Anforderungen
Ihre Kompetenzen
- Solide, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vertiefte Berufspraxis aus dem Bildungswesen wäre ein grosser Pluspunkt
- Stilsicheres Deutsch
- Gewandte Kenntnisse der MS Office Palette (inkl. Excel), vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
- Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar, sozialkompetent und empathisch
Bemerkungen
Engagieren Sie sich mit Leidenschaft in einem Weiterbildungszentrum für beeinträchtigte junge Menschen. Ein sehr herzliches Team freut sich auf Ihre Unterstützung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Patricia Brombeiss
Contact
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