Assistante polyvalente / Assistant polyvalent 40-60%

Vous êtes intéressé(e) par un travail polyvalent et varié, vous avez le sens de l'organisation, vous êtes flexible et vous aimez travailler au sein d'une équipe collégiale ? Si vous êtes en outre doté(e) d'une personnalité communicative, que vous travaillez de manière fiable et efficace et que vous aimez travailler avec des personnes différentes, vous êtes à la bonne adresse !

Vos tâches :

• Vous collaborez au sein de différentes équipes du secrétariat et de la réception et remplacez vos collègues en cas d'absence ;
• Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d'une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais ;
• Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats, ainsi que ceux des salles de réunion ;
• Vous apportez votre soutien dans l'organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d'affaires, d'évènements, de conférences et de voyages d'affaires, etc. ;
• Vous répondez au téléphone, transférez les appels et transmettez les messages par e-mail ;
• Vous accueillez et accompagnez notre clientèle internationale ;
• Vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant.

Votre profil :

• Vous avez terminé une formation commerciale ou une formation équivalente et avez acquis de l'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou de notaires ou dans un environnement professionnel similaire ;
• Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2) ;
• Vous maîtrisez parfaitement les programmes informatiques usuels (MS Office, etc.) ;
• Vous savez prioriser les tâches et atteindre les objectifs de manière efficace, vous êtes polyvalent(e) et vous gardez toujours une vue d'ensemble ;
• Vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif tout en ayant un sens aigu de l'accueil, du service et des relations humaines ;
• Vous faites preuve d'une grande disponibilité et de flexibilité.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail moderne au cœur de Genève ;
• Des prestations sociales attrayantes ;
• Des événements et avantages pour les employés ;
• Des possibilités de formation interne.

Ce profil de poste vous intéresse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, etc.) à Madame Nam Jaccard directement via le formulaire en ligne.