Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz

Aufgabenbereich

• Sie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung
• Sie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie kennen sich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word,

• Sie verfügen über Branchenerfahrung in Ingenieur- oder Architekturbüros und Kenntnisse von Projektabläufen
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Proaktivität, Eigenverantwortung sowie eine positive Einstellung aus
• Sie sind offen für Neues und haben Lust, eigene Ideen einzubringen
• Arbeitstage flexibel, in Absprache mit GL

Anforderungsprofil

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und Personalwesen
• Unterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur Ausführung
• Kostencontrolling und Rechnungswesen
• Protokollführung, Berichte und Verträge schreiben
• Terminkoordination
• Organisieren und Durchführung von Anlässe
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Verwalten des Büromaterials

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
40%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-187012-1-3

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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