Assistant d'exploitation Transports Scolaires
Key information
- Publication date:23 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Salary:CHF 62 000 - 65 000 /year
- Place of work:Route de l'Estivage, 1580 Avenches
Envie d’un emploi stable, durable et local dans une entreprise attentive au bien-être de ses collaborateurs ?
Dans le cadre de son développement, HelvéCie SA, filiale du Groupe RATP Dev, active et leader en Suisse Romande dans le domaine du transport interurbain est à la recherche d’un ou une Assistant(e) d'Exploitation Transports Scolaires.
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous assurerez les activités suivantes :
- Gestion du planning
- Management des équipes conducteurs et des référents
- Remplacement à la conduite lors des absences
- Planification des courses ponctuelles
- Facturation des courses ponctuelles et occasionnelles
- Optimisation et Planification des tournées avec le pôle Méthodes (enclassement)
- Planification et suivi des cours OACP
- Gestion des boites e-mails
- Gestion de la caisse et remboursement des notes de frais
- Mise à jour des tableaux de bord (KPI, ABC…)
- Service hotline : point de contact avec les écoles, les parents d’élèves et les conducteurs
- Gestion tachygraphe, carburant et lavages véhicules
- Validation des factures
- Back up de la Gestion administrative RH
- Diverses tâches administratives
Votre profil
- Permis D
- Aptitudes relationnelles (accueil public, gestion des réclamations, sens du service client)
- Maitrise de la réglementation OTR (un plus)
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation reconnue équivalente
- Expérience dans des fonctions polyvalentes, de préférence dans le transport
- Français courant avec une excellente capacité rédactionnelle
- Maîtrise indispensable des outils informatiques Word, Excel, et Outlook
- Personnalité joviale et dynamique, bonne aisance relationnelle, sens de l’écoute
- Bonne gestion du stress et des priorités, flexible et organisé(e)
- Proactif(ve), polyvalent(e), et orienté(e) solutions
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Avenches
- Taux d’occupation : 100%
- Entrée en fonction : dès que possible
Chez HelvéCie, nous offrons un environnement de travail agréable et dynamique et mettons la qualité au cœur de notre activité.
Vous correspondez à ce profil et avez déjà démontré que vous êtes une personne de confiance, qui saura être autonome, ce job est fait pour vous !
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet via Jobup :
(CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, prétentions salariales)
