OFFICIER-ERE D’ETAT CIVIL_80%
Key information
- Publication date:02 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:41 route du Grand Lancy, 1212 Grand-Lancy
Une inscription publique est ouverte en vue de pourvoir, au Service du secrétariat général de la Ville de Lancy, un poste d’
La personne recherchée se verra notamment confier les tâches suivantes :
- Gérer les dossiers liés à tout événement d’état civil : mariage, naissance, reconnaissance, décès, déclaration concernant le nom, saisie des données en vue de la naturalisation, délivrance d’actes, déclaration de changement de sexe, etc. ;
- Gérer le registre des personnes originaires des communes de l’arrondissement ;
- Célébrer des mariages dans les communes de l’arrondissement (plusieurs samedis par année) ;
- Délivrer des actes de l’état civil ainsi que des attestations et confirmations diverses ;
- Procéder aux encaissements, établir des quittances et des factures ;
- Remplir les tableaux liés aux statistiques, tableaux de bords et mains courantes ;
- Communiquer avec les représentations diplomatiques suisses à l’étranger, notamment afin d’assurer la légalisation et l’authentification de documents.
Les personnes intéressées doivent répondre aux conditions suivantes :
-
Être en possession d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’un titre jugé équivalent et d’un Brevet fédéral d’officier/ère d’état civil ;
- Maîtriser la législation dans les domaines concernés ;
- Être de nationalité suisse ;
- Maîtriser les outils informatiques usuels, connaître le logiciel Infostar constitue un avantage ;
- Avoir de l’aisance dans les contacts avec le public et de l’entregent ;
- Faire preuve d’autonomie et avoir le sens du détail ;
- Savoir travailler en équipe et faire preuve d’ouverture d’esprit.
Délai de postulation : 13 octobre 2024
Les personnes intéressées adresseront leur dossier complet (curriculum vitae, lettre de motivation, certificats, diplômes…) via le formulaire de demande d’emploi disponible sur www.lancy.ch .
Entrée en fonction : 1 mars 2025