Assistant/e 360° à 100 % (H/F) pour notre agence de Nyon
Key information
- Publication date:03 September 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue du Lion d'Or 6, 1003 Lausanne
Notre agence immobilière, membre de l’USPI Vaud et SVIT, active depuis près de 60 ans sur toute la Romandie, est une entreprise familiale d’une trentaine de collaborateurs. Nos secteurs d’activités se concentrent principalement dans la gestion d’immeubles locatifs et administratif, l’administration de copropriétés, la mise en valeur d’objets à louer, ainsi que la promotion.
Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu’un contact privilégié, ce qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.
Afin de densifier nos équipes et de satisfaire à la demande croissante de notre clientèle, nous recherchons
Votre mission :
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Soutien technique et administratif d’un gérant d’immeubles et du responsable d'agence (courrier, agenda, traitement de e-mails)
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Tâches administratives et techniques variées à la gérance
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Communication écrite et orale avec les locataires, les copropriétaires, les artisans, les fournisseurs, les offices et les concierges
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Développement du portefeuille de PPE
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Participation et prise du PV aux assemblées générales
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Surveillance générale des bâtiments et veiller à leur entretien
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Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.)
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Participation active à la gestion des logements vacants, aux visites d'appartements et d'objets annexes
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Responsable de la rédaction des contrats de location des appartements et des objets annexes, y compris les annexes et les avenants y afférents
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Tenue des états des lieux des appartements et des objets annexes
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Collaboration avec les services de comptabilité
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Participation à la gestion des sinistres
Profil de la personne recherché-e :
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Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse, au minimum 3 ans d'expérience
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Bonnes connaissances des applications informatiques, en particulier MS Office ; expérience sur GARAIO REM un atout
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Possession d'un permis de conduire valable et d'une voiture personnelle indispensable
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Parfaite maîtrise de la langue française et orthographe sûre ; connaissances de l'anglais un atout
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Sens de l'organisation et entregent exemplaire
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Être d’un tempérament dynamique, tout en justifiant d’une bonne résistance au stress
Nous offrons :
Un environnement professionnel dynamique et motivant au sein d'une société en plein développement ;
La possibilité de développer vos compétrnces et de vous réaliser pleinement ;
Un support dans le cadre de formations internes et externes.
Loyauté, performance et dynamisme sont les qualités d’esprit qui animent nos collaborateurs. Si vous partagez ces valeurs, nous serions ravis d’examiner votre candidature.
Date d'entrée en fonction : de suite ou à convenir