Coordinateur des formations RH H/F
Key information
- Publication date:14 October 2024
- Workload:90 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Esplanade des Particules, 1211 Geneve
La société Serco Switzerland SA est une des filiales du groupe international de services Serco.
Le groupe gère des activités dans différents domaines : Contrôle aérien, Aéroports, Hôpitaux, Centres pénitentiaires, Centre de formation des pilotes d’hélicoptères, Maintenance navale, Agences internationales ou européennes (Parlement Européen, Commission Européenne, Agence Spatiale Européenne, C.E.R.N (Centre Européen de Recherche Nucléaire…).
Nous pensons de manière innovatrice pour aider les gouvernements à améliorer les services dans de nombreux domaines de la vie publique, de la justice aux soins de santé, de l'éducation à la défense.
Dans le cadre de la gestion de ses activités de services pour le CERN,le département «General Services» de la société Serco Switzerland SA recrute en CDI (temps partiel 40h) un:
Sous la supervision du Contract Manager,
De formation supérieure de type RH, administration, vous possédez au moins 2 années d'expérience dans la planification de formations, la gestion documentaire et de bases de données.
Vos missions principales :
- Planification, publication et gestion des sessions de formation
- Traitement administratif et gestion des inscriptions et des participations
- Gestion administrative des formateurs internes et externes
- Mise à jour du catalogue de formation et promotion auprès de du public ciblé
- Gestion des questionnaires d'évaluation
- Exportation des données, création de rapports statistiques
- Gestion de la documentation administrative (procédures, contrôle de la qualité, etc.)
- Suivi financier de la formation : demande de devis, commandes auprès des fournisseurs, approbation des factures, facturation interne
- Assistance aux formateurs internes et externes,
- Gestion de la configuration technique des équipements informatiques
- Garant de l’image de l’entreprise et du service
Qualifications et expérience:
- Qualification type Bac +2 et expérience en administration, planification
- Permis de conduire catégorie B
- Maîtrise des langues françaises et anglaises (parlées et écrites)
- Une autre langue serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques classiques
- Expérience dans l'utilisation d'outils RH de type SAGE, LMS
Qualités requises:
- Polyvalence et flexibilité
- Esprit de service
- Organisation, rigueur
- Sens de l’optimisation tout en respectant les procédures/consignes applicables au service
- Autonomie
- Confidentialité
Travail du lundi au vendredi
Contact
- Daniele GOUYETTE
