Direktionsassistent·in 80%
Key information
- Publication date:30 January 2025
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Avenue Louis-Ruchonnet 14, 1003 Lausanne
Die Stiftung Sucht Schweiz ist den Bereichen Forschung, Prävention und Wissensvermittlung im Zusammenhang mit psychoaktiven Substanzen und anderen suchtgefährdenden Verhaltensweisen tätig. Ihr Auftrag ist es, die damit verbundenen Probleme zu verstehen, zu verhindern und zu verringern.
Im Hinblick auf die Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Integration in unser dynamisches Team eine/n
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktorin zur Sicherstellung der Prioritäten bei den administrativen Aufgaben
- Führung und Koordination des Direktionssekretariats
- Führung der Aktivitäten des Stiftungsrats von Sucht Schweiz und der Schweizerischen Stiftung für Alkoholforschung (Organisation der Sitzungen, Logistik, Korrespondenz, Protokollführung, Tätigkeitsberichte, Nachverfolgung von Dossiers, usw.)
- Verwaltung und Überwachung der Subventionsgesuche an Bund und Kantonen (Vorbereitung der Gesuche, Betreuung, Tätigkeitsberichte)
- Betreuung des Hilfsfonds von Sucht Schweiz (Prüfung der Gesuche, Korrespondenz, Vorbereitung der Vergabeentscheide)
- Betreuung verschiedener Projekte und Dossiers unter der Leitung der Direktorin
- Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten (Präsentationen, Texte, Referate usw.)
Ihr Profil
- Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch mit ausgezeichneten Französisch- und Englischkenntnissen
- Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 7-8 Jahren im Bereich der Direktionsassistenz, Kenntnisse im Stiftungswesen sind von Vorteil
- Idealerweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent·in oder gleichwertige Qualifikation
- Sinn für Prioritäten und strenge Einhaltung von Fristen
- Selbständigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben flexibel zu erledigen
- Ausgezeichnete redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Tools
- Hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eigeninitiative, Kreativität, vorausschauendes Denken
- Grosses Interesse an der Arbeit von NGOs und an gesellschaftlichen Themen
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer überschaubaren nationalen NGO
- Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und motivierten zweisprachigen Team
- Ein positives Arbeitsklima und attraktive Arbeitsbedingungen
- Ein anregendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort: Lausanne (3 Gehminuten vom Bahnhof), Homeoffice möglich
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 9. Februar 2025
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.). Bitte teilen Sie uns Ihre Lohnvorstellungen und Ihre Verfügbarkeit mit.
Für weitere Auskünfte steht Chris Velarde, 021 321 29 18, gerne zur Verfügung.
Contact
- Chris Velarde
