Spécialiste RH 80 et 100%
Key information
- Publication date:27 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
Nous recherchons Un ou Une Spécialiste RH qui va jouer un rôle clé au sein de l'équipe RH, en soutenant la Head of HR & Administration dans la gestion quotidienne des ressources humaines et en contribuant à l'optimisation et à la digitalisation des processus RH.
Le poste est entre 80 et 100% et de bonnes bases en allemand serait un atout.
Notre client est une PME Genevoise basée dans le centre ville.
Missions
Gestion administrative et conformité RH :
- Gérer les absences, congés, télétravail, maladies et accidents.
- Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers du personnel.
- Préparer et valider les éléments administratifs pour la paie et les notes de frais en collaboration avec les prestataires externes.
- Gérer les permis de travail et l'impôt à la source.
- Coordonner les allocations et assurances sociales.
- Rédiger, suivre et archiver les contrats de travail et autres documents administratifs.
- Effectuer une veille juridique et sociale et veiller à l'application des évolutions.
Optimisation des outils et processus RH :
- Proposer des améliorations pour optimiser les flux administratifs via le logiciel Abacus.
- Former les collaborateurs et managers sur les fonctionnalités du logiciel.
- Automatiser et digitaliser certaines tâches administratives et créer des tableaux de bord RH pour un suivi précis des indicateurs clés.
Interface et collaboration interne/externe :
- Être le point de contact principal pour les collaborateurs sur des questions RH opérationnelles.
- Collaborer avec les partenaires externes pour garantir une gestion fluide et conforme des processus administratifs.
Contribution aux projets RH stratégiques :
- Participer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets de développement RH et d'initiatives spécifiques.
Profil du candidat
Formation et expérience :
- Brevet Fédéral Spécialiste RH, Droit social, ou équivalent.
- 2 à 5 ans d'expérience en gestion RH, idéalement avec l'utilisation d'un logiciel de gestion similaire à Abacus.
- La maîtrise de l'allemand serait un atout, ainsi que l'anglais.
Compétences et qualités personnelles :
- Excellente maîtrise des outils numériques, idéalement avec une expérience sur Abacus.
- Solides connaissances en droit social et gestion administrative RH.
- Expérience en digitalisation ou optimisation des processus RH.
- Capacité à gérer des projets avec rigueur et à respecter les délais.
- Proactivité et esprit d'analyse pour proposer des solutions innovantes.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
- Polyvalence et adaptabilité face aux priorités changeantes.
- Sens du service et discrétion dans le traitement des informations sensibles
Conditions et Avantages
Poste permanent entre 80 et 100%.
