Chef-fe de groupe secrétariat

Description de l'emploi

Dans un contexte de croissance, nous recherchons une personne pour conduire le secrétariat de la région Est à Vevey.

En qualité de Chef-fe du groupe secrétariat, votre mission principale est d'assurer la conduite de l'équipe et de garantir les prestations de soutien administratif de premier niveau aux curateurs·trices professionnels·les et à la direction de la région. Vous participez ainsi activement, au quotidien, à la protection des personnes dont le service a le mandat de curatelle.

Vous développez une relation client proactive avec les cadres et curateurs·trices de la de région.

Responsabilités

• Conduite du groupe secrétariat et participation au recrutement des nouveaux effectifs.
• Traitement administratif des courriers officiels en lien avec les mesures de protection et les nouveaux mandats attribués à la région.
• Appui administratif à la direction de la région : courriers entrants et sortants, intendance et locaux, archives, support informatique de 1er niveau.
• Participation active aux projets d'amélioration et de numérisation des prestations. En particulier, vous accompagnez les collaborateurs·trices dans le cadre du changement de l'application métier du service.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges .

En rejoignant notre service, vous aurez la possibilité d’effectuer du télétravail. En effet, nous encourageons la flexibilité pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter Juliana Salinas, cheffe de région, au 021 316 66 71.

Qualifications

• CFC d'employé/e de commerce.
• Formation en management d'équipe.
• 3 ans d'expérience de conduite d'une unité administrative.
• 3 ans d'expérience de secrétaire d'unité.
• Aisance et intérêt pour les outils de la bureautique et les applications métier.
• Compétences pédagogiques.
• Discipline administrative.

La communication d'éventuels antécédents judiciaires ainsi que d'un extrait de l'Office des poursuites est requise pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

Le Service des curatelles et tutelles professionnelles (SCTP) a pour mission d’exécuter les mandats de protection de l’adulte et de l’enfant prononcés par les justices de paix en faveur de personnes en situation de vulnérabilité, lorsque ces dernières ont besoin d’un encadrement social, juridique, financier et administratif complexe et qui ne peuvent ainsi être assumés par des curateur·trice·s/tuteur·trice·s privés.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Délai de postulation : 24.11.2024

Classe salariale : 8