Assistent/in MSE-Koordinationsstelle (80%)
OST Ostschweizer Fachhochschule
Publication date:
31 October 2024Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Rapperswil
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Das Team der MSE-Geschäftsstelle und MSE-Koordinationsstelle unterstützt die Fachhochschulkooperation bestehend aus 8 Fachhochschulen in der Organisation des Master of Science in Engineering (MSE). Für die Organisation der Theoriemodule in der Region Deutschschweiz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Assistent/in MSE-Koordinationsstelle (80%)
Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie erstellen die Stunden- und Prüfungspläne und sichern hierfür Unterrichtsräume. Sie sind verantwortlich für die Modulanmeldungen und betreuen die Anmelde-App, Sie stellen Noten zusammen, archivieren Prüfungen, dokumentieren Prozesse und arbeiten bei Projekten mit. Sie kommunizieren mit unseren unterschiedlichen Stakeholdern auf Englisch und Deutsch.
Wir haben keinen persönlichen Kontakt mit unseren Studierenden, dafür ist das gesamte Team erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder, Dozent/innen und Mitarbeiter/innen der Master Offices rund um die Organisation des MSE Unterrichts in Zürich.
Das Team der MSE-Geschäftsstelle und MSE-Koordinationsstelle unterstützt die Fachhochschulkooperation bestehend aus 8 Fachhochschulen in der Organisation des Master of Science in Engineering (MSE). Für die Organisation der Theoriemodule in der Region Deutschschweiz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Assistent/in MSE-Koordinationsstelle (80%)
Ihre Aufgaben:
Planung und Organisation sind Ihre Stärken, die Sie bei uns voll einsetzen können. Denn bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Unterrichts in Zürich.Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie erstellen die Stunden- und Prüfungspläne und sichern hierfür Unterrichtsräume. Sie sind verantwortlich für die Modulanmeldungen und betreuen die Anmelde-App, Sie stellen Noten zusammen, archivieren Prüfungen, dokumentieren Prozesse und arbeiten bei Projekten mit. Sie kommunizieren mit unseren unterschiedlichen Stakeholdern auf Englisch und Deutsch.
Wir haben keinen persönlichen Kontakt mit unseren Studierenden, dafür ist das gesamte Team erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder, Dozent/innen und Mitarbeiter/innen der Master Offices rund um die Organisation des MSE Unterrichts in Zürich.
- Unterrichtsorganisation
- Prüfungsorganisation
- Koordination Unterrichts- und Prüfungsräume mit externen Partnern
- Mitbetreuung Informations- und Lernplattform Moodle
- Ansprechperson für Mitarbeiter/innen der Master Offices und Dozent/innen
- Mitarbeit bei Weiterentwicklungsprojekten des MSE
Ihre Qualifikation:
Sie haben einen Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Planung
Sie sind ein Organisationstalent, haben einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Hochschulumfeld mit
Sie kommunizieren stilsicher in Englisch und Deutsch
Sie sind eine engagierte und offene Persönlichkeit, schätzen ein vielfältiges Aufgabengebiet
Sie arbeiten strukturiert, exakt, und sind ein/e Teamplayer/in
Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Moderne Anstellungsbedingungen
Arbeitsort am Campus Rapperswil-Jona direkt am See, unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil
Zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
