Aide comptable

L’Assistant.e Comptable est chargé.e d’apporter un soutien opérationnel à l’équipe comptable pour assurer la bonne tenue des comptes de l’entreprise. Il/elle contribue aux activités de comptabilité générale et auxiliaire, tout en respectant les normes comptables et les procédures internes. Ce poste est essentiel pour garantir la précision des enregistrements financiers et le respect des délais de clôture.

Missions principales

Comptabilité générale :

• Saisir et contrôler les écritures comptables (comptes en banques, réconciliations bancaires, opérations de caisse, opérations diverses de bouclement, etc.)
• Contribuer à la réconciliation des comptes et à l’analyse des écarts

Comptabilité fournisseurs :

• Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer de leur conformité.
• Assurer la correspondance entre les factures et les bons de commande, et affecter les coûts aux bons comptes du grand livre.
• Suivre les échéances de paiement et préparer les propositions de règlement.
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles anomalies.
• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou à la facturation.
• Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité.
• Participer à la mise en place de la GED (Gestion électronique des documents.)

Comptabilité clients :

• Gérer l’enregistrement des encaissements et le lettrage des comptes clients.
• Gérer le suivi des créances clients, incluant les relances de paiements et la communication des postes ouverts.

Gestion administrative :

• Classer et archiver les documents comptables conformément aux procédures internes.
• Préparer les pièces justificatives nécessaires aux audits internes et externes.
• Traiter le courrier entrant (papier et électronique).

Amélioration des processus :

• Participer à l’optimisation des procédures comptables et administratives.
• Proposer des solutions pour automatiser et simplifier les tâches récurrentes.

Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et avez des connaissances des logiciels ERP (ProConcept et/ou StrategicERP).
• Vous comprenez des normes comptables suisses.
• Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Vous maintenez une discrétion et une confidentialité des informations sensibles et des données personnelles.
• Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe comptable et travaillez harmonieusement ensemble.
• Vous apportez une attention méticuleuse aux détails et êtes précis.e dans la gestion et l’analyse des données.
• Vous êtes proactif.ve et avez l’esprit d’initiative.

Qualifications

• Vous êtes diplômé.e en comptabilité, gestion ou finance, ou équivalent.
• Vous avez 2 à 5 ans d’expérience, idéalement 3 ans d’expérience confirmée en comptabilité générale et fournisseurs.

Informations complémentaires

Horaires réguliers.

Entrée en fonction : dès que possible

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Candidatures en ligne uniquement

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.