Projekt- und Teamassistenz (befristet für zwei Jahre)

Kantonsspital Winterthur

Key information

Publication date:17 April 2025
Workload:60 – 80%
Contract type:Temporary
Language:German (Fluent)
Place of work:Winterthur

Projekt- und Teamassistenz (befristet für zwei Jahre)

Management Support Betrieb

60 - 80%

Der Bereich Betrieb umfasst mit seinen gut 450 Mitarbeitenden die Abteilungen Immobilien- und Baumanagement, Technik, Integrale Sicherheit, Supply Chain Management (inkl. Einkauf, Logistik und AEMP), Verpflegung und Hauswirtschaft. Zur Ergänzung der neu geschaffenen Abteilung "Management Support" suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit als Projekt- und Teamassistenz.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in spitalweiten Projekten

Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Veranstaltungen

Verantwortung für die Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage

Vorpriorisierung und strukturierte Weiterleitung eingehender Anfragen

Pflege und Aktualisierung der Intranetseite des Bereichs Betrieb

Vorbereitung der monatlichen PEP-Kontrollen sowie punktuelle Mitarbeit in Projektaufgaben

Dein Profil

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Funktion

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise vertraut mit JIRA, PE und SharePoint

Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit sowie erste Berührungspunkte mit Projektmanagement sind von Vorteil

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Maresa Reutimann
Bereichsmanagerin Betrieb
Tel. 052 266 22 32

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.