Leitung Sekretariat Sozialdienst und Mitarbeiterin/Mitarbeiter SoWohnen w/m/d 80%

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in stationären, tagesstationären und ambulanten Settings an drei verschiedenen Standorten. Zu unserem Angebot gehört zudem am Standort Liebefeld das Wohnangebot "SoWohnen“, das mit seinem Fachteam für die psychosoziale Begleitung von rund 50 Patient*innen sowie für das Coaching ihrer Gastfamilien zuständig ist.

Unser Sekretariat ist Drehscheibe der Klinischen Sozialarbeit sowie Anlaufstelle für UPD-interne und externe Stellen, Angehörige und Patient*innen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld sowie ein herzliches und aufgestelltes Team.

Deine Aufgaben

• Du leitest das Sekretariat der Klinischen Sozialarbeit (60%) am Standort Bolligenstrasse in administrativen und organisatorischen Belangen und bist hier insbesondere für das Tagesgeschäft und die Telefonbetreuung zuständig
• Du unterstützt die Gesamtleitung im Bereich Personalwesen, Qualitätsmanagement und Statistiken, führst Protokolle und hilfst bei der Organisation von internen Anlässen mit
• Du bist verantwortlich für die Personaladministration
• Du koordinierst in Zusammenarbeit mit den Praktikumsleitenden die Praktika der Studierenden von Fachhochschulen
• Für SoWohnen bist du als Teil des Fachteams mit zwei Sozialarbeiterinnen und einer Ärztin im Rahmen von 20% für die Administration, die Patient*innenrechnungen und die Terminverwaltung zuständig

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie im Umgang mit EDV sattelfest
• Du bist eine engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, die selbständiges Arbeiten schätzt
• Du denkst und gestaltest gerne mit und hast Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit und einem lebhaften Umfeld
• Du legst Wert auf eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schätzt ein angenehmes Betriebsklima

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Weitere Auskünfte