ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE à 80-100%
Key information
- Publication date:13 December 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
Le SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES MUNICIPALES (BMU) est rattaché au Département de la culture et de la transition numérique de la Ville de Genève. Avec son réseau de bibliothèques dans les quartiers et son offre hors murs, le service des BMU est un soutien incontournable à la politique de proximité menée par la Ville de Genève.
Afin de compléter son équipe, le service recherche un ou une
Afin de compléter son équipe, le service recherche un ou une
Votre mission et vos responsabilités :
Vous secondez la directrice du service et assumez la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'institution. Dans ces domaines, vous apportez une expertise et contribuez à l’optimisation du fonctionnement et des procédures, que vous formalisez. Vous veillez à la bonne application du cadre réglementaire et assurez le pilotage du contrôle interne. En qualité de membre du conseil de direction, vous contribuez aux réflexions stratégiques, pilotez des projets internes et contribuez à des projets transverses. Vous coordonnez l’élaboration et le suivi du budget du service et développez des indicateurs et outils de pilotage. Vous supervisez les activités des entités Infrastructures & Logistique et Finance & Comptabilité.
Votre profil :
Titulaire d'un Master en administration publique ou au bénéfice d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire avec encadrement d'équipe. Vous êtes reconnu-e pour vos compétences relationnelles, votre leadership et votre force de propositions. Personne rigoureuse et organisée, vous êtes capable de gérer efficacement et de manière autonome des activités variées et exigeantes. Une bonne connaissance des administrations publiques et du milieu politique et culturel genevois serait un atout.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 03.01.2025
Entrée en fonction : A convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie O de l’échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Vous secondez la directrice du service et assumez la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'institution. Dans ces domaines, vous apportez une expertise et contribuez à l’optimisation du fonctionnement et des procédures, que vous formalisez. Vous veillez à la bonne application du cadre réglementaire et assurez le pilotage du contrôle interne. En qualité de membre du conseil de direction, vous contribuez aux réflexions stratégiques, pilotez des projets internes et contribuez à des projets transverses. Vous coordonnez l’élaboration et le suivi du budget du service et développez des indicateurs et outils de pilotage. Vous supervisez les activités des entités Infrastructures & Logistique et Finance & Comptabilité.
Votre profil :
Titulaire d'un Master en administration publique ou au bénéfice d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire avec encadrement d'équipe. Vous êtes reconnu-e pour vos compétences relationnelles, votre leadership et votre force de propositions. Personne rigoureuse et organisée, vous êtes capable de gérer efficacement et de manière autonome des activités variées et exigeantes. Une bonne connaissance des administrations publiques et du milieu politique et culturel genevois serait un atout.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 03.01.2025
Entrée en fonction : A convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.ch
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie O de l’échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Contact
- Bibliothèque et discothèques municipales
