Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 %

Wir suchen Dich als Superheld:in für die Administration & Organisation unseres Bachelorstudienganges! Wenn du ein Organisationstalent, ein Kommunikations-Profi und ein Team-Player bist, dann werde Teil unseres Teams. Bewirb dich jetzt!

Departement: Gesundheit

Arbeitsbeginn: Per 1. August 2025

Als Fachverantwortliche:r Administration & Organisation im Bachelorstudiengang Ergotherapie bereicherst du unser Team mit Humor, Engagement und als Organisationstalent im Managen von komplexen Administrations- und Organisationsprozessen.

• Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre. (z.B. Prüfungsunterlagen mitentwickeln, Prüfungssupport, Erstellung von Moodle-Kursen, Notenverwaltung)
• Wissens- und Qualitätsmanagement der administrativen und organisatorischen Prozesse, in welchen du proaktiv Ideen zur Optimierung einbringst.
• Kontakt- und Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weist mehrere Jahre Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen aus.
• Du jonglierst routiniert mit den Microsoft 365 Programmen und zeigst dich gegenüber neuen digitalen Tools (auch KI) aufgeschlossen.
• Du denkst vernetzt und bist fähig, komplexe Prozesse zu verstehen.
• Du bringst Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung von neuen Organisationprozessen und Strukturen mit.
• Du kommunizierst versiert mit verschiedenen Anspruchsgruppen und bist es gewohnt, flexibel, selbstständig und effizient als Teil eines Teams zu arbeiten.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten ein dynamisches und humorvolles Team, das sich auf die kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dir freut! Auf dich wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Maren Kneisner

Co-Leitung Studiengang Ergotherapie

Sabrina Leu

Recruiting Manager