Projektassistenz (m/w) 100% mit Arbeitsort Bern
Key information
- Publication date:29 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Bern
Für unsere Kundin, ein führendes Schweizer Unternehmen im Personentransport, suchen wir engagierte und qualifizierte Mitarbeiter für längerfristige Temporäreinsätze.
Für unsere Kundin, ein führendes Schweizer Unternehmen im Personentransport, suchen wir eine motivierte und qualifizierte Projektassistenz im 100% Pensum. Arbeitsort ist Bern.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordinationsaufgaben bei verschiedenen Projekten.
- Selbständige Bewirtschaftung des Bereichspostfachs inkl. Priorisieren und Ausführen der eingehenden Aufgaben
- Operative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben (z.B. Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Einkauf, Koordination von Bestelllungen oder Überwachung von Garantiezeiten).
- Ausführen von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den administrativen Anforderungen des Projektmanagements (z.B. Eröffnen und Strukturieren von Datenablagen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen etc.)
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings, Workshops und weiteren Anlässen
- Unterstützung der Projektleitung in der operativen Datenpflege in diversen Systemen (z.B. SAP)
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann EFZ
- Sie haben eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich beendet (z.B. Betriebswirtschafter HF, Direktionsassistenz oder eine Weiterbildung im Projektmanagement)
- Mindestens drei Jahre Praxiserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Jede weitere Sprache von Vorteil.
- Engagierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Kundenorientierung.
- Langfristiger Temporäreinsatz
- Interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsplatz bei einer traditionsreichen Unternehmung
- Kompetente und freundliche Betreuung sowie ein kollegiales und motiviertes Team
- Professionelle Betreuung sowie marktgerechte Entlöhnung und gute Sozialleistungen
exedra ag
Mainardi Luca
Freie Strasse 39
CH-4051 Basel
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CH-4051 Basel
