Senior Application Manager - DMS
Publication date:
15 November 2024Workload:
100%- Place of work:Zürich Livit
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Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du verfügst über eine höhere Berufsbildung (Universität, HF, FH)
- Du hast bereits mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Applikationsmanager oder System Engineer im Bereich Dokument Management System (Archivierung, Ablagen, Signierungssystemen mit komponentenübergreifender Verantwortung)
- Du hast idealerweise bereits bei DMS-Projekten mitgearbeitet und entsprechende Applikationen betreut
- Du hast Erfahrung in der Konfiguration von Systemen, beispielsweise mit Workflow/Flow, Prozessautomatisierung, XML-Scripting, Zertifikaten etc.
- Idealerweise kennst du dich als Anwender in Jira/Confluence gut aus und hast bereits in Scrum/SAFe Teams gearbeitet
- Du hast ein Flair für gute User Experience, lebst für ein stabiles System mit sauberen Daten und bewegst dich in diesem Umfeld selbstständig und sicher
- Es fällt dir leicht, kritische Vorgänge und Zusammenhänge im täglichen Betrieb zu erkennen, und du hast Freude an Herausforderungen auf Ebene Automatisierung, Datensicherheit und Access Management
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne mit Kolleg:innen aus anderen Teams und Bereichen und du hast Freude daran, für die Anspruchsgruppen stets das optimale System bereitzustellen
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, verfügst über Organisationstalent, bist ausgeglichen sowie belastbar und hast Überzeugungskraft und Durchsetzungswillen
- Du kannst in Deutsch und Englisch gewandt mündlich und schriftlich kommunizieren
Dein Profil
- Du übernimmst die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb unserer DMS-Landschaft und der von dir verantworteten Applikationen und Schnittstellen
- Du unterstützt bei den anstehenden Ablösungen (Middleware, ERP, DMS) mit fundiertem Wissen zum täglichen Betrieb und den dort zu berücksichtigenden Parametern
- Du behebst auftretende Probleme im Daily Business durch deine Kenntnisse bzgl. Konfiguration und Ähnlichem
- Du verantwortest die Benutzerrechte für die dir zugeteilten Systeme, monitorst und erstellst wo immer möglich, Anforderungen zur Automatisierung manueller Prozesse
- Du überwachst die Systemlimits, SLAs, Lizenzen und planst selbständig notwendige wiederkehrende Tasks, welche das Lifecycle Management der Applikationen betreffen
- Du agierst während des ganzen Lifecycle Management als Bindeglied zum Lieferanten
- Du unterstützt bei Audits, Assessments und Rückfragen aus anderen Teams mit Expertise zum System und dessen Konfiguration
- Du analysierst proaktiv die Datenqualität aber auch die Qualität der Implementierung und initiierst mit dem DMS-Produktteam und den Lieferanten die nötigen Massnahmen zur Verbesserung
- Du stellst die Qualität und Dokumentation der Betriebsprozesse rund um die verantworteten Applikationen sicher
Das musst du wissen
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
Sonja Bloch
Livit AG
Real Estate Management
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