Assistant(e) de Direction

Vos missions

• Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…
• Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.
• Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d’entreprise au niveau du personnel.
• Participation au maintient des certifications ISO 9001 et ISO 45001.

Votre profil

• Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent, avec expérience minimum 10 ans.
• Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe.
• Pratique courante de Word, Excel et PowerPoint. Cresus et Cresus Salaire un atout.
• Facilité avec l’informatique en général.
• Facilité d'adaptation et résistance au stress.
• Esprit d’équipe.
• Résident(e) sur le canton de Genève.
• Capacité à effectuer du multitâche et à être interrompu dans les tâches principales.

Nous offrons :

• Un salaire attractif.
• Une opportunité de travailler dans le domaine de l’environnement et de la nature.
• Un poste en CDI dans un bureau d’étude reconnu.

• Des possibilités d’évolution professionnelle.
• Un environnement jeune et dynamique.
• Un cadre de travail agréable et stimulant.
• Un management favorisant l’initiative et la formation.

Nos conditions :

• Engagement à discuter.
• Contrat à durée indéterminée.
• Merci d’envoyer votre dossier de candidature sous format informatique uniquement (Écrire un email).
• Nous vous garantissons une stricte confidentialité dans le traitement de votre dossier.

Les principaux objectifs :

• Prise de connaissance du poste et définition de la nécessité ou non d’engager un appui supplémentaire.
• Le cas échéant, définition du cahier des charges et engagement d’une secrétaire adjointe.
• A termes, migrer le système de saisie des heures vers une application plus moderne.