Responsable Payroll & Legal

Manpower Suisse est fort d'une expérience de 55 ans dans le domaine des services de l'emploi. Avec nos prestations RH novatrices, nous soutenons nos clients dans l'adaptation rapide à un monde du travail en constante évolution. Nous offrons des solutions flexibles pour la planification de ressources fixes et temporaires, des outils et prestations pour la sélection de candidats ou collaborateurs, de l'Outplacement, de l'Outsourcing ou encore des conseils en gestion des RH.

Avec 60 filiales, 20 000 collaborateurs temporaires, 2 000 placements fixes et plus de 5 000 clients, actifs dans tous les secteurs d'activité, Manpower est l'un des leaders du placement de personnel en Suisse.

Pour notre site Morges, nous cherchons un/e Responsable Payroll & Legal (h/f) 100%:

Vos responsabilités

1. Gestion des salaires pour le personnel temporaire

• Encadrement d'une équipe de 7 collaborateurs gestionnaires de salaire
• Contrôle et élaboration des processus de travail et des outils de traitement.
• Agir en tant que point de référence sur tous les sujets liés aux tâches afférentes aux salaires et à la facturation : AVS, impôt à la source (toute la CH), allocations familiales (toute la CH), assurances sociales, assurances accident et perte de gain maladie, LPP, poursuites et recouvrement, transferts bancaires, TVA.
• Remplacement pour le visa des paiements des salaires (DTA).
• Établissement des décomptes périodiques des solutions de la retraite anticipée en Suisse, de l'AVS, ALFA, Suva. Suivi comptable des décomptes, des factures et des paiements.
• Contact privilégié avec les prestataires externes tels que : les assurances (Suva, perte de gain maladie), la caisse de compensation et allocations familiales, l'association faîtière Swissstaffing, les instances cantonales en matière d'imposition à la source, les prestataires informatiques (Enovetic).
• Participation aux projets d'entreprise et audits internes et externes.
• Veille de l'évolution des dispositions légales et réglementaires, évaluation des impacts, proposition et intégration des adaptations nécessaires.

1. Support juridique

• Gestion des demandes quotidiennes des filiales / CoreAdmin / Experis dans les divers domaines juridiques et contractuels.
• Assister les filiales dans le cadre des contrôles dans les filiales de la part des commissions paritaires, principalement de la CCT location de services, du second-œuvre et du gros-œuvre ; coordination des différentes actions et étapes (dossiers plus ou moins complexes et longs).
• Soutien et conseil dans divers sujets tels que formes de la résiliation, incapacités de travail, dispositions contractuelles des contrats de mission.
• Gestion et soutien dans les litiges avec les collaborateurs temporaires.

Vos compétences

• Idéalement maîtrise de la langue française, allemande et anglaise.
• Forte capacité d'analyse de sujets complexes, capacité de les synthétiser et de les présenter, à l'aise dans le relationnel
• Bonne maîtrise et compréhension des outils sur Windows Office, notamment Excel.
• Idéalement bonnes connaissances du logiciel Easytemp.
• Parfaite connaissance du système suisse des assurances sociales, des assurances accident et de la perte de gain maladie et de la location de services.
• Collaboration étroite et transversale avec tous les services internes et les succursales.
• Connaissances approfondies des lois et règlements principaux (non exhaustif) :

• • LSE et son ordonnance - Loi sur le service de l'emploi et la location de services
  • LTr et ses ordonnances - Loi sur le travail
  • CO - code des obligations
  • LEI - Loi sur les étrangers et l'intégration
  • Libre circulation des personnes CH - UE/AELE
  • LDét - Loi sur le détachement
  • Obligation d'annonce des postes vacants ORP
  • nLPD - Loi sur la protection des données
  • GDPR
• Domaines juridiques :
  • Les dispositions de la CCT Location de services
  • Les dispositions du contrat cadre de travail temporaires
  • Les dispositions des autres CCT applicables dans le domaine de la location de services
  • Les dispositions contractuelles en lien avec les contrats de mission et de location de services
  • Les dispositions des conditions générales de location de services
  • Les dispositions de nos contrats d'assurances perte de gain maladie et accident

Votre profil

• Excellent sens du service et sens du détail
• Esprit pragmatique et consensuel

Votre expérience

• Expérience préalable dans le domaine de la location de services.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et si vous êtes intéressé/e par cette fonction, veuillez postuler directement via notre portail de recrutement WEB. (Les dossiers papiers ne seront pas pris en considération).