Sekretariats- und Empfangsmitarbeiter 60%- 80%
Key information
- Publication date:04 October 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Zürich
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Ihre Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucher/innen, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig:
- Unterstützung bei administrativen Arbeiten,(Erstellen von Listen und Präsentationen, Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, Dokumente zur Beglaubigung an das Notariat bringen usw.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Rechnungskontrolle.
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination von Mittagessen
- Verwalten von Postein- und -ausgang, Erstellen von Kuriersendungen
- Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
- Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Pflanzen und Drucker
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Qualität und Servicebereitschaft
- Sie sind Belastbar und flexibel
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Zuverlässigkeit
Ihre Perspektiven
Werden Sie Teil eines engagierten, professionellen und hilfsbereiten Teams. Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen ein herausforderndes, dynamisches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet auf Konzernstufe. Sie treffen auf ein von Zuverlässigkeit, Fairness und Kompetenz geprägtes, globales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz.
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können