Assistant(e) administratif(ve) à 60-80%
Key information
- Publication date:28 October 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Av. des Boveresses 56, 1010 Lausanne
Sushi Zen SA a été fondée il y a plus de deux décennies, et est un acteur majeur dans la conception et la commercialisation de produits alimentaires d'origine japonaise. Avec notre siège basé à Lausanne, l'entreprise compte environ 220 collaborateurs répartis dans 26 établissements à travers la Suisse.
Depuis sa création, Sushi Zen SA se distingue en tant que pionnière de la restauration de sushis en Suisse. La société se démarque en proposant des produits de qualité, préparés le jour même par des chefs itamae japonais, à partir d'ingrédients frais soigneusement sélectionnés.
Afin de renforcer notre équipe commerciale, nous sommes à la recherche de notre futur(e)
A cette fonction, rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez chargé(e) des responsabilités suivantes :
- Recherche de remplaçant(e)s pour les shops
- Traitement de divers courriels
- Gestion des primes des shops (vérification résultats, mise à jour documents, préparation information à transmettre aux autres départements)
- Traitement des factures collaborateur (réception courriel, retranscription pour le service Comptabilité via un formulaire)
- Préparation des check-lists et envoi aux shops
- Gestions des plannings (mise à jour changements, vérifications des timbrages)
- Gestion des stocks et commande de bubble tea
- Participation au processus de recrutement
- Remplacement en boutique si besoin (absences imprévues)
- Elaborer des visuels et autres documents (ex : tableaux, offres client
Nous recherchons le profil suivant :
- Au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent
- Une personnalité de nature impliquée et rigoureuse, bien organisée qui puisse gérer plusieurs tâches simultanément de manière autonome
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes dynamique et orienté(e) solutions
- Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office et Google Analytics
- L’utilisation courante de l’anglais et/ou allemand est un atout
- Vous disposez d’un permis de véhicule valable (indispensable)
Nous vous offrons :
- Être au cœur de l'activité commerciale d'une PME romande en constant essor
- Un travail varié et stimulant vous permettant d’exercer tous vos talents
- Un poste fixe à durée indéterminé
- Un parking gratuit et la possibilité de se restaurer auprès de notre cafétéria
Ce poste vous intéresse ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats).
Rejoignez une entreprise dynamique et en forte croissance !
