Responsable de l'Unité de Gestion du Matériel au bloc opératoire (UGM)

La Clinique de La Source est un établissement de soins aigus pluridisciplinaires unique en son genre. Elle appartient à la Fondation La Source, une institution indépendante et privée à but non lucratif qui chapeaute également l’Institut et Haute École de la Santé La Source. L’indépendance que lui confère ce statut lui permet d’investir continuellement sur les plans humains et technologiques afin de garantir à ses patient·es la meilleure prise en charge possible.

Informations clés sur le poste :

Référence : CLS/RH/2024.603 / Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée à 100% / Horaires : 7 h - 16 h du lundi au vendredi / Date d’entrée : dès que nous trouvons la bonne personne / Localisation : au cœur de Lausanne (M2 arrêt « Riponne » ou Bus 2, 3 ou 21 arrêt « Beaulieu-Jomini »)

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Il s’agit d’une création de poste découlant de la réorganisation de notre bloc opératoire.

Que serez-vous amené·e à faire ?

• Fixer les priorités de son service en alignement avec les objectifs du bloc opératoire définis par l’Infirmière cheffe coordinatrice
• Superviser l’équipe UGM composée de 6 collaborateurs : planification mensuelle, validation des congés, suivi des collaborateurs
• Travailler en étroite collaboration avec les chirurgiens, RSOP, Régulatrice Bloc opératoire, Service des Achats, référentes spécialités
• Participer aux rencontres clés : Achats, Biomédical, SOP
• Contribuer à la révision et à l’amélioration des processus : commande de matériel nominatif et en prêt, matériel en consignation, suivi des commandes de matériel et consommables, facturation du matériel (et vérification des facturations)
• Œuvrer à l’harmonisation et à l’optimisation du matériel pour atteindre les objectifs de réduction des coûts

Avec qui allez-vous travailler ?

• Le bloc opératoire réunit une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 professionnels (IDDO, IBODE, TSO, ATSSO, Aides de salles, Gestionnaires du matériel, Employées de maison). Ensemble, nous formons un groupe uni et polyvalent, engagé à collaborer pour offrir une qualité de soin sécuritaire et un environnement de travail harmonieux.
• Vous serez en contact direct avec Audrey Schumacher, Infirmière Cheffe coordinatrice du bloc opératoire. Forte d’une expérience de plus de 20 ans dans le domaine de la santé et de plus de 10 ans au bloc opératoire, elle est disponible et contribue au développement et à l'accompagnement de chaque membre de son équipe. Elle veille quotidiennement à garder le cap sur les objectifs du service et de la Clinique.

Qu’attendons-nous de vous ?

• Les indispensables :
  • CFC de logisticien·ne
  • Expérience significative dans un bloc opératoire ou un rôle similaire, avec une maîtrise des processus spécifiques au milieu chirurgical 
  • Connaissance approfondie des matériels chirurgicaux, consommables et dispositifs médicaux 
  • Maîtrise des processus liés aux commandes, consignations, et suivi des facturations 
  • Leadership, organisation et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés 
  • Maîtrise des outils informatiques

• Vos atouts :
  • Expérience en gestion, logistique, ou administration hospitalière 
  • Expérience préalable dans la supervision d’équipes ou dans un rôle de coordination

Pourquoi choisir la Clinique de La Source ?

• Rejoindre la plus grande Clinique privée du canton de Vaud
• Des équipements à la pointe de la technologie médicale (7 salles d’opération) et une grande diversité dans les activités chirurgicales (15 spécialités majeures)
• L’ambiance d’une Clinique à dimension humaine avec les défis d’une institution de santé aux activités variées orientée vers le futur
• Des conditions d’engagement et des prestations sociales attractives
• Parce que nos valeurs définissent qui nous sommes : Unique - Respectueuse - Innovatrice - Responsable

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Vous avez encore des questions sur le poste ? N’hésitez pas à contacter Madame Audrey Schumacher, Infirmière cheffe coordinatrice du bloc opératoire au 021 641 37 99.
• Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Pauline Testelin, Spécialiste RH Recrutement, se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) directement en ligne sur https://emploi.lasource.ch
• Le poste ne vous correspond pas mais vous êtes intéressé·e par une autre opportunité à la Clinique ? Vous pouvez vous inscrire sur https://emploi.lasource.ch pour recevoir nos prochaines offres par email.

Information importante !

Les dossiers reçus par email et par courrier ne seront pas traités. Les candidatures aux offres d'emploi se font exclusivement via notre plateforme en ligne. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de votre postulation, n'hésitez pas à appeler au 021 641 35 74 ; nous nous ferons un plaisir de vous aider.