EVENTS SPECIALIST
Publication date:
19 November 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bogota
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Job Description
PROPÓSITO DEL ROL:
El rol de Especialista de Eventos será responsable de apoyar, recibir y gestionar las solicitudes de eventos de las franquicias y áreas cross-funcionales. Asimismo, apoyará los procesos administrativos y operativos del área de eventos.
La posición reporta al Business Operations Head este rol se encuentra basado en Bogotá, Colombia.
RESPONSABILIDADES:
- Actuar como un aliado estratégico con las Unidades de Negocio/Franquicias y áreas cross-funcionales, con el fin de cumplir con los requerimientos de eventos.
- Apoyar la organización de eventos en Colombia con el fin de garantizar la asignación de roles y responsabilidades dentro de cada evento, además garantizar el correcto seguimiento de los entregables.
- Gestionar con Aviatur todos los detalles logísticos para los eventos asignados, tales como sitios web de registro, reservas de hotel, traslados, salas de reuniones, materiales audiovisuales, comidas, agenda, organizaciones de stand, etc.
- Garantizar la finalización oportuna de todas las tareas relacionadas con un evento.
- Conocer los diferentes procesos administrativos involucrados en el proceso de eventos (creación de proveedores, Due Diligencie, conciliación de facturas, etc).
- Hacer seguimiento a los KPIs para medir el nivel de servicio del equipo de Eventos.
- Cumplir con el proceso de cierre de eventos, de acuerdo con las políticas de Ética y Cumplimiento.
- Implementar iniciativas que permitan ganar agilidad en el área de eventos.
HABILIDADES, COMPETENCIAS Y EXPERIENCIA:
-
Deseable profesional en carreras como administración de empresas, Mercadeo, Ingeniería industrial, etc.
- Al menos 1 año de experiencia trabajando con eventos. Deseable experiencia en la Industria Farmacéutica.
- Conocimiento y manejo de paquete Office (Excel, Word y PPT).
- Conocimiento intermedio de inglés.
- Habilidad de servicio al cliente.
- Atención al detalle.
- Capacidad para planear y priorizar múltiples tareas y eventos.
- Capacidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.
- Habilidad para comunicarse efectiva y asertivamente.
- Diseño de procesos y soluciones, demostrando capacidad para desarrollar nuevas ideas para el área.
- Compromiso para fomentar la diversidad, la equidad y el entorno inclusivo.
Locations
Bogota, Colombia
Worker Type
Employee
Worker Sub-Type
Regular
