Assistant(e) de Direction

Votre mission
En tant qu’Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, assurant un soutien administratif et logistique essentiel au profit de notre direction. Vos responsabilités incluent :

• Participation aux appels d’offres : assurer le suivi administratif et technique des projets
• Soutien à la direction : gestion des priorités, organisation des réunions, coordination des communications
• Rédaction de documents : courriers, e-mails, documents conceptuels
• Gestion des agendas et suivi des délais : garantir la fluidité des opérations
• Gestion de projets divers en fonction des besoins
• Archivage de la documentation en conformité avec les normes ISO

Votre profil
Nous recherchons une personne ayant :

• Un brevet fédéral d’assistant(e) de direction ou un diplôme équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Une maîtrise des outils de présentation (PowerPoint, Canva, Visio) et de la suite Microsoft Office
• De solides compétences en communication écrite et orale
• Un niveau B2 en anglais

Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e), organisé(e), et avez le sens du détail et de la discrétion. Vous appréciez travailler en autonomie tout en sachant collaborer efficacement avec les différentes équipes de l’organisation.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant
• Des missions variées et des projets stratégiques
• Des opportunités de développement personnel et professionnel

Lieu de travail

• Gland