Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D)

THE ROLE

Wir suchen eine:n Groups & Events Sales Coordinator für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich.

Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein ganztägig geöffnetes Restaurant, ein Spezialitätenrestaurant und eine Lobby Lounge. Das Hotel ist mit seinen neu renovierten Veranstaltungseinrichtungen, einschließlich eines großen historischen Ballsaals, ideal für Meetings und Veranstaltungen geeignet.

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The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the Old Town, in the main business center, close to the city's leisure attractions and just a short walk from the shores of Lake Zurich. The Mandarin Oriental Savoy, Zurich has 80 guest rooms and suites and three dining venues, including an all-day dining restaurant, a specialty restaurant and a lobby lounge. The hotel is ideal for meetings and events with its newly renovated event facilities, including a grand historic ballroom.

YOUR PROFILE

Als Group and Events Sales Coordinator erwarten wir von Ihnen:

• Erfahrungen in einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie oder Luxussegment
• Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
• Offenes Wesen mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Fleiss und Einsatzbereitschaft
• Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
• Gute EDV Kenntnisse
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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As Group and Events Sales Coordinator, we expect from you:

• Experience in a similiar position in the high-end hospitality or luxurious field
• Organizational talent with a high level of comprehension
• Open minded character with good communication skills, diligence and commitment
• Well-mannered and communication skills towards guests, customers, colleagues and superiors; always considering intercultural aspects
• Good computer skills
• Excellent knowledge of German and English, both written and spoken

YOUR TASKS

Als Group and Events Sales Coordinator werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein:

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablauf der Tagungen und Veranstaltungen unserer Kunden
• Koordination interner Teams, um den Organisatoren, Gastgebern und Tagungsteilnehmern ein erstklassiges Erlebnis zu bieten
• Detaillierte Absprachen mit den Kunden für kleinere Veranstaltungen
• Handhabung von der Anfrage über die Angebotserstellung und Preisverhandlungen sowie von der Erstellung von Verträgen als auch von der Kontrolle der Abschlussrechnung
• Engagement für den Zusatzverkauf von Meetings und Konferenzen

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As Group and Events Sales Coordinator, you will be responsible for the following duties:

• Ensuring that our clients' meetings and events run smoothly
• Coordinate internal teams to provide a first-class experience for organizers, hosts and meeting attendees
• Making detailed arrangements with clients for smaller events
• Handling everything from request to proposal preparation and price negotiation, as well as contract creation and final invoice control
• Commitment to additional sales of meetings and conferences

YOUR BENEFITS

Wir schenken unserem/ unserer Group and Events Sales Coordinator weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

• Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
• Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen
• Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen
• Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
• Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen

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We offer our Group and Events Sales Coordinator world class benefits, including but not limited to:

• Discounts on hotel stays and dining across the group
• Colleague recognition and reward programs
• An exciting range of learning and development programs
• Opportunities for promotion and transfers worldwide
• Colleague Social events and Wellness programs

Do you want to be part of this unique opening?

We look forward to receiving your application!