Secrétaire d'unité à 50 %

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter son équipe, l'Institut d'études politiques de la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) (www.unil.ch/iep) est à la recherche d'un·e :

Secrétaire d'unité à 50 %

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.02.2025 ou à convenir

Durée du contrat : Indéterminée

Taux d'activité : 50 % 

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• assurer le secrétariat général de l'institut ;


• gérer la partie administrative des ressources humaines pour l'institut;


• effectuer des tâches en lien avec le secrétariat courant.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

• au bénéfice d'un CFC d'employé·e d'administration ou commerce ou titre jugé équivalent ;


• pratique professionnelle de 5 ans dans le milieu académique, recherche ou expérience dans une grande organisation avec enjeux et fonctionnement comparables ;


• excellente organisation et bonne maîtrise de l'administration RH ;


• maîtrise des outils informatiques courants (MS-Office, FM Pro) ;


• aisance rédactionnelle ;


• anglais exigé, connaissance de l'allemand, un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Martine Kläy

Administratrice gestionnaire

021/692 31 40

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 05.01.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Les personnes retenues par le comité de sélection pour un 1er entretien seront contactées directement par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous le mercredi 8 janvier 2025 entre 9h00 et 12h00.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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