FM Coordinateur (m/f/d)
Key information
- Publication date:05 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Genève
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
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Tâches
- Accueillir les clients internes et externes ainsi que les visiteurs
- Système de contrôle d'accès PACOM - gestion des laissez-passer pour le personnel et les visiteurs
- Gérer les réservations de salles de réunion et fournir des rafraîchissements sur demande
- Répondre aux appels entrants via les équipes ou les téléphones portables
- P2P - création de bons de commande et Gestion locale des factures, lancement de demandes d'achat
- Mise à jour d'Archibus
- Réservation de taxis
- Maintenir des feuilles de calcul pour les laissez-passer/les laissez-passer temporaires, les permis de stationnement, les dépenses hebdomadaires pour Prague, les secouristes et les pompiers, etc.
- Être le point de contact pour le personnel lorsqu'un laissez-passer pour accéder au bâtiment est demandé
- Pompiers - assister aux réunions et participer aux exercices d'incendie
- Coordonner les collectes de courrier/poste avec TNT
- Santé et sécurité - assister aux réunions du comité de santé et de sécurité, tenir à jour tous les dossiers dans le fichier de santé et de sécurité, vérifier les boîtes de premiers secours sur une base mensuelle pour s'assurer que les articles sont remplacés avant qu'ils ne soient périmés, collaborer à la préparation de l'audit de santé et de sécurité
- Aider à la coordination de la documentation pour l'audit ISO
- Passer des commandes auprès des fournisseurs : Lyreco et les installations de boissons chaudes avec Nespresso
- Effectuer les évaluations des risques DSE des postes de travail : Formation requise
- Réserver les formations aux premiers secours auprès de PHSC
- Formation école hôtelière
- Langue: français; C2
- Langue anglais, C1
- Bonne presentation
- Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
- Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
- Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
- Tu peux apporter tes propres idées
- Nous pratiquons l'esprit d'équipe
- Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise
- Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime
Melanie Nürnberger
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
