Assistant administratif ou assistante administrative à 40%
Key information
- Publication date:08 January 2025
- Workload:40%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Chemin des Trois-Rois 5bis, 1005 Lausanne
L’UCBA est depuis 1903 l’organisation faîtière du handicap visuel en Suisse. Nous avons pour mission de former notamment le personnel spécialisé de nos organisations membres, dirigeons des projets de recherche et sommes responsables de l’achat et de la distribution de moyens auxiliaires.
L’UCBA sensibilise en outre le public aux intérêts des personnes en situation de handicap visuel et récolte des fonds pour soutenir directement les personnes en situation de surdicécité, afin qu’elles puissent vivre de la manière la plus autonome possible dans leur environnement privé et dans la société.
Actifs dans l’ensemble de la Suisse avec environ 60 collaboratrices et collaborateurs décentralisés sur sept sites, nous recherchons pour le site de Lausanne pour le 1er mars 2025 (ou à convenir) :
Vos activités
Vous êtes responsable de différentes tâches administratives et du bon fonctionnement du site de Lausanne. Pendant les heures d’ouverture de réception téléphonique de 9h à 12h du lundi au vendredi, vous traitez les appels, répondez aux demandes générales et/ou les transférez aux différents services. Vous êtes responsable de gérer les demandes liées à l’infrastructure, aux locaux et aux achats pour le site de Lausanne. Vous intervenez également en soutien administratif (saisie, publipostage, envois) auprès du service spécialisé en surdicécité et du domaine marketing et communication. En outre, vous soutenez le domaine formation et recherche en gérant l’organisation sur place des formations (préparation du matériel et des salles, accueil des intervenant-e-s).
Votre profil
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente dans l’administration
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Langue maternelle française, connaissances d’allemand un atout
• Très bonnes connaissances de la suite MS-Office
• Personnalité engagée, ouverte, empathique et authentique aimant bien travailler en équipe, mais aussi de manière indépendante
• Capable de traiter des demandes diverses provenant de différents services et de les prioriser
• Disponible tous les matins de 9h à 12h
Notre offre attrayante
Nous vous proposons un travail intéressant au sein d’une petite équipe. Vous travaillez de manière autonome, innovante et faites preuve d’initiative. Le climat de travail qui vous attend est très agréable et assorti de conditions de travail modernes et de bonnes prestations sociales. Votre lieu de travail se trouve au centre-ville de Lausanne, à proximité immédiate de la gare.
Nous nous réjouissions de faire votre connaissance. Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet sous forme électronique d’ici au 23 janvier 2025 via Jobup ou à l’adresse Écrire un email.
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Madame Carol Lagrange, directrice marketing et communication à l’adresse Écrire un email ou au 021 345 00 61.
Les premiers entretiens auront lieu le vendredi 31 janvier 2025 dans nos bureaux de Lausanne.
www.ucba.ch
Contact
- Carol LagrangeWrite an email
