Gestionnaire de dossiers
Key information
- Publication date:17 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lausanne
Description de l'emploi
Dans le cadre de votre fonction de gestionnaire de dossiers au sein du secteur des autorisations de l'Office du médecin cantonal (OMC), vous assurez principalement la gestion des demandes d'autorisations d'exploiter (AE) et les admissions à pratiquer à charge de l'Assurance obligatoire des soins (AOS) pour les institutions sanitaires, les organisations de soins, les pompes funèbres, les commerces d'optique et les services d'ambulances.
Responsabilités
- Vous analysez les demandes d'autorisations d'exploiter (AE), recherchez les informations complémentaires nécessaires à la décision, puis délivrez, après validation du gestionnaire de référence, les autorisations d'exploiter
- Vous renseignez par téléphone et par e-mail les usagers sur les procédures en cours et le suivi des dossiers
- Vous gérez les demandes de dérogation de lit d'Établissement médico-sociaux (EMS), les autorisations d'exhumer, les règlements de cimetière et les rapports du Contrôle interdisciplinaire des visites en établissements sanitaires et sociaux (CIVESS)
- Vous assurez les envois de courriers, le classement et l'archivage des dossiers
- Vous participez à l'amélioration et/ou l'adaptation des outils et méthodes de gestion.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Julien Dupraz, médecin cantonal adjoint, par courriel à Écrire un email.
Qualifications
- Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle de minimum 2 ans, idéalement dans une fonction administrative en lien avec le domaine de la santé ou au sein d'une administration publique
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe ainsi que de manière autonome
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le suivi des dossiers
- Excellente organisation personnelle et gestion des priorités
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec un grand esprit d'entraide et de collaboration
- Compétences rédactionnelles avérées et maîtrise des outils informatiques usuels.
QUI SOMMES-NOUS?
À la Direction générale de la santé (DGS), nous oeuvrons pour que l'ensemble de la population vaudoise bénéficie de conditions favorables à la santé et de solutions de qualité, respectueuses de ses droits et de l'éthique, et pour des professionnel-le-s de santé au coeur de la réponse aux besoins évolutifs de la population.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
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Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication16/01/2025 06:00
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant30/01/2025 22:59
- Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir, CDI
- Classe salariale6
- Type de contratCDI Droit public
- Taux d'activité80-100 %
- AdresseDirection générale de la santéAvenue des Casernes 21014 Lausanne
