Mitarbeiter/in Eventkoordination und Administration (80 - 100%)
Key information
- Publication date:03 December 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Luzern
Mit rund 300 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Schweizer Software- und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind die bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die unsere Kunden mit innovativen und vielfältigen Leistungen unterstützt - von der App-Entwicklung bis zum Innovationsworkshop. Deine Leidenschaft, deine Expertise und deine Persönlichkeit sind es, die bei uns zählen. Werde Teil unseres wertschätzenden und motivierenden Teams und profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Kundenevents
- Du planst und budgetierst Messeauftritte, bereitest diese vor und bist massgeblich an deren Durchführung beteiligt
- Gemeinsam mit dem Team organisierst du firmeninterne Events
- Du agierst als Assistenz des Verkaufsteams (Erstellung von Reports, Pflege des CRM, Unterstützung bei der Kundenpflege, Terminvereinbarungen, Koordination von Projekteinsätzen, etc.)
- Du kümmerst dich mit dem Team um alles Administrative - vom Materialeinkauf und der -verwaltung über die Betreuung des Standorts bis hin zur Koordination firmeninterner Projekte. Auch die organisatorische Unterstützung des Managementteams liegt in deinen Händen
- Du bedienst unsere Telefonzentrale und empfängst Gäste mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten
- Du sorgst dafür, dass Post sowie Material zuverlässig und pünktlich an den richtigen Ort gelangen
Dein Profil
- Du konntest bereits eigenständig Projekte im Eventbereich leiten und erfolgreich umsetzen
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnet dich aus und du bist es gewohnt, Prioritäten zu setzen
- Du beschreibst dich als lösungsorientierte, belastbare, flexible Persönlichkeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Bestenfalls bringst du zusätzlich eine Weiterbildung im Eventmanagement mit
- Du bist sattelfest in den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Wir bieten dir
- Jährlich bis zu 15 Tage für Weiterbildung, bbv Communities und bbv Academy
- Flexible Arbeitszeiten, flexibler Arbeitsort (Homeoffice, Standort, Work from Anywhere)
- 5 Wochen Ferien und ab 50 Jahren 6 Wochen, sowie die Möglichkeit unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Vollständige Übernahme der KTG-Prämien und UVG-Prämien durch bbv
- Jährliche Übernahme der Kosten für ein Halbtaxabonnement
- Geschenke zu verschiedenen Ereignissen
- Tolle Events wie z.B. Skiweekend, bbv Geburtstag und viele mehr
- Gut angebundene und moderne Büros
- Gratis Kaffee, Getränke und verschiedenste Snacks
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen kannst du dich an Lara Grob (Tel. +41 41 429 01 66) wenden.
Bei dieser Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen, Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt.
Bei Fragen kannst du dich an Lara Grob (Tel. +41 41 429 01 66) wenden.
Bei dieser Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen, Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt.
