Un(e) assistant(e) RH
Key information
- Publication date:24 January 2025
- Workload:40%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:1030 Bussigny
Passionné(e) par les relations humaines et l'univers bienveillant de la petite enfance ?
Rejoignez notre dynamique équipe RH et collaborez avec une équipe administrative passionnée. Si vous êtes polyvalent(e), avez le sens des relations humaines et aimez le travail collaboratif, nous serions ravis de vous accueillir !
BussiVillAje est un réseau en pleine expansion composé de 9 structures, offrant aux enfants des familles de Bussigny et Villars-Ste-Croix 3 types d’accueil : préscolaire, parascolaire (UAPE et APEMS) et accueil familial de jour. Aujourd’hui, nous accueillons 770 enfants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons :
Taux: 40% sur 3 jours en CDI
Disponibilité : de suite ou à convenir
Votre mission :
Soutenir la responsable RH dans la gestion quotidienne et collaborer avec différents acteurs et partenaires internes et externes (direction générale, gestionnaire RH, directions de sites, équipe administrative, collaborateurs, courtiers, prestataires, candidats...).
Vos principales tâches et responsabilités :
- Gérer la boîte mail de recrutement et effectuer le premier tri des candidatures
- Tenir à jour les bases de données et les dossiers du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel pour le cycle de vie complet
- Suivre les absences et effectuer les déclarations d’incapacité de travail auprès des assurances, en collaboration avec le courtier
- Établir une partie des salaires (Crésus Salaires)
- Produire les attestations de gain intermédiaire et vérifier les heures de remplacement des collaborateurs
- Contribuer à divers projets RH
- Assurer le remplacement de la gestionnaire RH en cas d’absence
Vos principales qualités et compétences :
- Posture bienveillante et positive
- Autonomie, adaptabilité et flexibilité avec une bonne capacité d’analyse
- Aisance relationnelle, empathie et capacités de communication à l’oral comme à l’écrit
- Sens des responsabilités, des prioritéset de l’éthique
- Personnalité attentive aux détails, précise et rigoureuse
- Respect de la confidentialité et gestion discrète des informations sensibles
Exigences du poste :
- Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, complété par un certificat d'assistant(e) en gestion du personnel
- 3 à 5 ans d’expérience en administration RH
- Maîtrise des processus administratifs RH
- Expérience dans la gestion des salaires (Crésus un atout).
Nous vous offrons un cadre de travail stimulant, convivial et agréable ainsi que des conditions sociales et salariales attractives.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, extrait du casier judiciaire et office des poursuites) avant le 7 février 2025 à l'adresse suivante : Écrire un email.
Nous nous réjouissons de découvrir votre postulation !
Contact
- Marie-Claude Matthey-Doret
