Fachspezialist Infrastruktur FM (w/m/d)
die Mobiliar
Key information
- Publication date:03 December 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), French (Intermediate)
- Place of work:Bern
Als Fachspezialist:in Infrastruktur FM sind Sie für die Abwicklung der operativen Beschaffungen zuständig und unterstützen das Vertrags- und Lieferantenmanagement für den Bereich Facility Management. Sie beteiligen sich an der Betreuung unserer modernen Bürolandschaft und Bewirtschaftung unseres Büromobiliars und der Büroausstattungsgüter.
Das bewirken Sie bei uns
Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen stellen Sie eine bedarfsgerechte und funktionale Büroumgebung für unsere Mitarbeitenden auf allen Direktionsstandorten sicher.
Sie unterstützen im Beschaffungsprozess die Einkaufs- und Linienverantwortlichen in den operativen Aufgaben und stellen damit eine hohe Prozess- und Datenqualität sicher.
Sie arbeiten aktiv im Vertrags- und Lieferantenmanagement mit und unterstützen den Bereich auch bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung und die Überwachung der Belegungspläne und des Lockermanagements basierend auf Personalbedarfsplanung, Ein- und Austritten sowie Umzügen an allen Direktionsstandorten.
Das bringen Sie mit
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office sind bei uns selbstverständlich. Ihr Arbeitspensum beträgt 80% und der Arbeitsort ist Bern. Zu Ihren mindestens 25 Ferientagen ermöglichen wir Ihnen den Kauf von bis zu vier zusätzlichen Ferienwochen. Sie erhalten von uns ein kostenloses Abonnement für Ihr Smartphone und ein Halbtax sowie bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungs- und Vorsorgeprodukte. Profitieren können Sie zudem von einem grossen internen Ausbildungsangebot und Vergünstigungen an vielfältigen Events.
Mehr über unser Engagement als Arbeitgeberin finden Sie weiter unten.
Bewerben Sie sich rasch und unkompliziert, gerne mit Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Sie!
Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir.
Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen stellen Sie eine bedarfsgerechte und funktionale Büroumgebung für unsere Mitarbeitenden auf allen Direktionsstandorten sicher.
Sie unterstützen im Beschaffungsprozess die Einkaufs- und Linienverantwortlichen in den operativen Aufgaben und stellen damit eine hohe Prozess- und Datenqualität sicher.
Sie arbeiten aktiv im Vertrags- und Lieferantenmanagement mit und unterstützen den Bereich auch bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung und die Überwachung der Belegungspläne und des Lockermanagements basierend auf Personalbedarfsplanung, Ein- und Austritten sowie Umzügen an allen Direktionsstandorten.
Das bringen Sie mit
- Berufslehre mit kaufmännischer Weiterbildung oder fundierter Erfahrung oder Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise eine höhere Weiterbildung im Bereich Beschaffung, Organisation, Finanzen, Facility Management, Workplace Management, Logistik, Raumplanung, Betriebswirtschaft
- Verantwortungsbewusste, mitdenkende und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit Freude an der Teamarbeit
- Hohe organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie IT-Affinität (sehr gute Office-Anwendungskenntnisse sowie SAP -> Modul MM/FI)
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office sind bei uns selbstverständlich. Ihr Arbeitspensum beträgt 80% und der Arbeitsort ist Bern. Zu Ihren mindestens 25 Ferientagen ermöglichen wir Ihnen den Kauf von bis zu vier zusätzlichen Ferienwochen. Sie erhalten von uns ein kostenloses Abonnement für Ihr Smartphone und ein Halbtax sowie bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungs- und Vorsorgeprodukte. Profitieren können Sie zudem von einem grossen internen Ausbildungsangebot und Vergünstigungen an vielfältigen Events.
Mehr über unser Engagement als Arbeitgeberin finden Sie weiter unten.
Bewerben Sie sich rasch und unkompliziert, gerne mit Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Sie!
Bei Fragen melden Sie sich ungeniert bei mir.
Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
die Mobiliar
Christoph Etter
0041 31 389 65 77
Christoph Etter
0041 31 389 65 77
Contact
die Mobiliar
