Sachbearbeitung Administration & Kreditoren 100%
Familea Basel
Publication date:
17 February 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Basel
Job summary
Join familea, a socially responsible association in Basel with over 120 years of tradition. Enjoy a supportive work environment and competitive benefits.
Tasks
- Maintain client data in ABACUS and manage contracts with parents.
- Handle billing for services and calculate parent contributions.
- Perform accounts payable and cross-departmental tasks.
Skills
- Commercial training with at least 5 years of experience required.
- Strong proficiency in MS Office, especially Excel.
- Excellent social skills and a proactive team player.
Summary from the original job ad
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familea ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst über 40 Kindertagesstätten mit rund 1720 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim mit drei dezentralen Wohngruppen, ein Durchgangsheim zur Abklärung und Krisenintervention, eine Frauenberatungsstelle und das Zentrum Pflegekinder. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Chancengleichheit und Integration bilden unseren Leitfaden.
Wir suchen zur Verstärkung im Bereich «Service Administration DL» und «Kreditorenbuchhaltung» ein/e
Sachbearbeiter/in 100%
Direkte/r Vorgesetzte/r: CFODirekte Unterstellte: Keine
Stellvertretung: Gegenseitige Stellvertretung im Team
Die Verantwortung / Hauptaufgaben umfassen:
- Erfassung und Pflege der Stammdaten der Klient/innen im ABACUS
- Erstellen und Anpassen von Betreuungsverträgen inkl. Korrespondenz mit Eltern und Behörden
- Leistungserfassung für die Fakturierung
- Berechnung der Elternbeiträge bei Eintritt, Mutation und jährlichen Neuanpassungen
- Fakturierung Firmenkunden
- Kontrolle der Rechnungsstellung, Belegungen und diversen Statistiken
- Kreditorenbuchhaltung
- Abteilungsübergreifende Aufgaben
Fachliche Fähigkeiten:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Zahlenflair
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office, insbesondere Excel
- Abacus Kenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Sozialkompetenz - Teamplayer
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Verantwortungsbewusst
- Pro-Aktiv und Eigeninitiative
- vernetztes Denken und Handeln
Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online an uns.
Für weitere Fragen steht dir Sabine Zimmermann, Leitung Finanzen, IT und Administration, Tel
061 260 82 00 gerne zur Verfügung.
