Collaborateur-trice administratif-ve de 50% à 60%
Key information
- Publication date:17 September 2024
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Faubourg de l'Hôpital 106, 2000 Neuchâtel
Un poste de
est à repourvoir, pour une durée indéterminée, au secrétariat de la Faculté de droit de l’Université de Neuchâtel.
Activités :
En votre qualité de collaborateur-trice administratif-ve, vous rejoignez l’équipe du secrétariat de la Faculté de droit. Votre mission est de participer aux travaux administratifs et au bon fonctionnement de la Faculté de droit.
Vous êtes notamment responsable de l’organisation des cours et des réservations de salles pour les activités de la Faculté. Vous organisez les procédures de nomination des professeur-e-s. Vous participez à l’organisation d’événements et manifestations de la Faculté, tels que la remise des diplômes, les Métiers du droit, les Déjeuners académiques, l’Assemblée générale UniNExt, etc.. Vous gérez les prix académiques délivrés aux diplômé-e-s. Vous participez à la gestion des pages internet des professeur-e-s et chargé-e-s d’enseignement/de cours et gérez la page Last minute dédiée aux étudiant-e-s.
Exigences :
Vous êtes au bénéfice d’un CFC de commerce ou d’un titre jugé équivalent. Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative.
Vous êtes à l’aise en informatique et maîtrisez parfaitement les outils MS Office. Vous avez de la facilité à aborder de nouveaux logiciels spécifiques internes à notre institution (IS-Academia, PIDHO, PIRES et WordPress). Vous avez une orthographe et une grammaire parfaites.
Vous êtes une personne organisée, flexible, autonome, courtoise, polyvalente et apte à travailler en équipe et à vous mettre à disposition de la communauté universitaire. Vous savez gérer le stress et faites preuve de rigueur dans votre travail.
Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à convenir
Délai de postulation :29 septembre 2024
Renseignements : Madame Anne-Marie Milo, assistante de direction de la Faculté de droit, tél. 032 718 29 72, courriel : Écrire un email.
Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site https://www.unine.ch sous la rubrique « emploi » en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).
Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.
L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite
Contact
- Sofia Dos Santos