Assistant.e administratif.ve dans le secteur du bâtiment
Key information
- Publication date:23 December 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
En tant qu'assistante administrative pour un acteur genevois clé dans le domaine du bâtiment et de la construction, vous avez un rôle polyvalent et à responsabilités au sein d'une équipe bienveillante.
Un acteur genevois majeur sur des questions essentielles dans le domaine du bâtiment et de la construction à Genève.
Missions
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vos tâches seront les suivantes:
- Gestion du standard téléphonique, traitement et suivi des courriers entrants et sortants.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Préparation et suivi des documents pour les réunions.
- Mise à jour des bases de données et suivi
- Facturation et petite-comptabilité
- Connaissance en conformité réglementaire :Vérification et suivi des documents liés à la sécurité sur les chantiers (PPSPS, autorisations de travail, etc.)
Profil du candidat
Votre profil:
- Minimum 3 ans d'expériences en qualité d'assistant.e administratif.ve sur le secteur de la construction et/ ou du bâtiment.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / des obligations réglementaires / des conventions collectives du secteur serait un atout.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme.
- Vous avez une forte capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Conditions et Avantages
Un poste varié, intéressant et stimulant qui vous propose l'intégration de nouvelles connaissances techniques liées au secteur du bâtiment ainsi que de pouvoir vous projeter sur le long ternes.
