NAT - Assistant.e administratif.ve - 410 320

Campus des Nations

Cherche pour le 1er juin 2025

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans et représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences globales, qui préparent pour l'avenir : nous développons l'apprentissage tout au long de la vie, l'autonomie, la capacité à interagir avec le monde, avec les autres en harmonie avec les ressources disponibles, afin de développer une pensée transdisciplinaire et multilingue. Par ce biais, nous menons notre mission, qui est d'éduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la capacité et le courage de créer ensemble un lendemain juste et joyeux. L'Ecolint est fondée sur de solides valeurs humanitaires et est fière de sa longue histoire d'innovation pédagogique, notamment la création du modèle basée sur le système de l'Organisation des Nations Unies et du Baccalauréat international. Nous comptons environ 1250 employés représentant plus de 60 nationalités, réunis en un seul noyau de professionnels dynamiques, engagés dans notre mission.

Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le "profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir plus respectueux, moraux, cultivés et attentionnés. La promotion de ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées

Pour compléter notre équipe au Campus des Nations, nous recherchons un.e :

Assistant.e administratif.ve

Plein temps - 40 heures

Responsabilités:

Support administratif au Responsable du service technique

• Support à la gestion des tâches informatisée, listing des priorités/ urgences (Salesforce)
• Communication avec les entreprises de construction / maintenance pour toute réparation
• Suivi des prestations sous contrats de maintenance.
• Planification des interventions
• Possiblement Formation MSST pour la sécurité et santé au travail (chargé de Sécurité)

Organisation des transports et cafétéria

• Inscription, codification, facturation, listings, communication avec les parents et prestataires de services, contrôles)
• Réservations des transports occasionnels
• Contrôles des facturations
• Commande de nourriture pour les événements tels que sorties de classes, événement spéciaux (coordination avec SV group)

Autres tâches administratives

• Gestion des calendriers et réservation des événements et salles de réunions
• Location des salles et facturation externes
• Assurer l'ouverture/fermeture des bâtiments et leur sécurité (Salto)
• Suivis des mises en place des réservations de salles (coordination avec le Service Technique)
• Support pour tout autre tâche du département
• Support à l'assistante de l'administrateur du Campus

Exigences du poste

• Expérience dans le suivi de projets de construction.
• Expérience métier de la construction /entretien, au niveau administration.
• Titulaire du titre de Chargé de Sécurité MSST (Mesure de Sécurité et Santé au Travail) ou formation à prévoir
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la logistique (transport).
• Excellente connaissance informatique et logiciel
• Français courant et très bon niveau d'anglais écrit et oral (minimum B2)
• Ponctualité, respect des horaires de travail, polyvalence, bon esprit d'équipe

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec un CV, trois références dont l'une d'entre elles est de l'employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d'interview et une lettre de motivation à l'attention de M. Martial Thévenaz, Ecole Internationale de Genève, Campus des Nations d'ici au 31 janvier 2025 en mentionnant le numéro de référence 410 320.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées

L'Ecole Internationale de Genève accepte les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, et les candidats doivent être disposés à se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance adapté à leur poste, y compris des vérifications auprès de leurs anciens employeurs.