Collaborateur-trice administratif-ive à 80%

Les tâches

• Assurer le suivi administratif de la police des constructions ;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier au sein du service ;
• Gérer le délai de traitement des courriers reçus ;
• Assurer la réception téléphonique et le guichet du secrétariat du service, fournir les informations à la population ;
• Rédiger les correspondances du service ;
• Gérer le suivi des délais fixés aux requérants ou lors d’envoi de documents ;
• Organiser les séances propres au service et rédactions de procès-verbaux y relatifs ;
• Gérer la facturation en lien avec les tâches du service ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Votre profil

• Titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Aisance dans la rédaction de courriers complexes ;
• Excellente orthographe ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Excellente maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Expérience de quelques années dans une administration communale, un atout.

Entrée en fonction : 1er avril 2025 ou à convenir

Détail sur notre site internet : www.lemontsurlausanne.ch - Liens utiles : emplois

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Renseignements : Mme Florence Romanzini, Cheffe du Service des ressources humaines - Tél. 021 651 91 89

Délai de candidature : 17 janvier 2025 (dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes)

Seules les candidatures répondant aux critères de sélection seront prises en considération et recevront une réponse. Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte dans le processus de recrutement et aucune réponse ne sera donnée.