Sachbearbeiter/in Schülerkoordination Tagesstrukturen
Key information
- Publication date:05 November 2024
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language)
- Place of work:Basel-Stadt
50%-70%
Erziehungsdepartement, Volksschulen
01.01.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Verwalten der Schülerdaten für die Tagesstrukturen: Sie prüfen und bearbeiten die An-, Ab- und Ummeldungen der Schülerinnen und Schüler für die Tagesstrukturen sowie Ferienbetreuungsangebote und nehmen die Zuteilung an die Schulstandorte vor.
Support der Eltern bei technischen Fragen: Bei den Tagesstrukturen ist die Digitalisierung weit fortgeschritten. Sie unterstützen die Eltern der Schülerinnen und Schüler beim Login ins Online-Portal, leisten Support bei technischen Problemen und wirken bei Systemverbesserungen mit.
Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen: Die Schülerkoordination verantwortet auch die monatliche Fakturierung der Elternbeiträge für den Besuch der Tagesstrukturen und der Ferienbetreuung. Zudem wirken Sie beim Mahnwesen und weiteren Tätigkeiten im Rechnungswesen mit.
Allround-Tätigkeiten: Zur Sachbearbeitungsfunktion gehören auch vielfältige weitere administrative Aufgaben, darunter Kontakte zu den Tagesstrukturleitungen an den Schulen und anderen Amtsstellen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im Rechnungswesen mit und sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und weiteren administrativen Applikationen. Erfahrung in der Schuladministration ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie haben Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Zudem zeichnet Sie ein gutes Zahlenverständnis aus.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Von Vorteil sind gute Kenntnisse einer Fremdsprache.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Daniel Kopp
Leiter Finanzen, Controlling und Administration
Tel. +41 61 267 54 64
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Leila Wirz
HR-Beraterin Volksschulen
Tel. +41 61 267 99 81
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement
