Secrétaire Réceptionniste

Vos responsabilités :

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en fournissant des informations précises et adaptées.

• Gérer la correspondance, le classement et l’archivage des documents.

• Organiser les réunions, planifier les rendez-vous et gérer les agendas.

• Assurer la coordination entre les différentes équipes et services.

• Participer à des tâches administratives diverses pour soutenir les activités de l'entreprise.

Votre profil :

• Formation dans le domaine administratif ou expérience équivalente.

• Niveau d'anglais intermédiaire (B1) pour gérer les échanges avec des interlocuteurs anglophones.

• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Résidence Suisse