Assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve)

En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve), votre rôle sera d’assurer le suivi et la gestion de tous les dossiers administratifs et logistiques pour les 10 cliniques, en servant de point de contact central pour les informations et les demandes des équipes, tout en offrant un soutien administratif à la direction.

Si vous êtes motivé(e) par la gestion et la coordination de dossiers administratifs et logistiques, que vous avez un fort esprit d’équipe, le sens de l’initiative et une capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, ce poste est fait pour vous.

Vos responsabilités :

• Gestion administrative : Traitement des documents, suivi des dossiers, préparation des rapports et organisation des archives. Gestion des échanges réguliers avec les fournisseurs et mise à jour des procédures commerciales ;
• Coordination logistique : Suivi des approvisionnements, gestion des commandes, contrôle des livraisons, gestion des stocks centraux et optimisation des relations fournisseurs ;
• Soutien à la direction : Recherches, prises de contact, gestion des correspondances et traitement des demandes ponctuelles. Assistance dans les projets spécifiques de la direction et gestion des communications externes ;
• Formation : Préparation et mise à jour des documents de formation, coordination des formations internes et de l’onboarding médical ;
• Encadrement des apprentis : Suivi et développement des compétences des apprentis, préparation et mise à jour des documents de formation.

Profil recherché :

• 3-4 ans d'expérience dans une fonction administrative ;
• CFC d’employé de commerce ou équivalent ;
• Titulaire du diplôme de formateur en entreprise CFFE un grand atout ou motivation à son obtention;
• Formation supérieure en gestion ou un diplôme de type Brevet Fédéral en administration, secrétariat ou gestion de PME, un avantage ;
• Parfaite maitrise du français écrit et parlé ainsi qu’une très bonne maîtrise de l'allemand ou de l’anglais ;
• Excellente maitrise des outils informatiques de type Excel, Word, PowerPoint, des compétences supplémentaires en outils de collaboration ou logiciels de gestion (comme SharePoint, Abacus, Power APPS) sont un atout ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais ;
• Bonnes compétences en communication et sens du service ;
• Autonome et proactif-ve.

Nous offrons une opportunité stimulante au sein d'une entreprise en croissance et leader de son domaine, où vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la gestion opérationnelle et le développement stratégique de nos centres. Si vous êtes passionné(e) par l'excellence CLINIK et souhaitez vous impliquer dans un environnement dynamique en pleine évolution, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rejoindre notre équipe signifie intégrer une structure en pleine croissance, avec de nombreux projets et opportunités pour prendre des initiatives.

Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour ce poste et vos aspirations professionnelles.

Postulez dès aujourd’hui et faites partie de notre aventure ambitieuse !

Si vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet.