Administrative:r Assistent:in 40 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Administrative:r Assistent:in 40 %

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein.

Departement: Gesundheit

Arbeitsbeginn: Per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung

• Unterstützung der Circle Leads (Leitungspersonen) des Institut für Public Health (IPH) und deren Kreise (Organisationseinheiten) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen
• Unterstützung der internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Bildungseinrichtung sammeln.
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen.
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung.
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit.
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
• Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health.

Das Institut für Public Health bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildungen und Dienstleistungen im Bereich Public Health an.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Sabrina Aerne

Co-Leiterin Administration & Organisation IPH

Yeliz Sevinc

Recruiting Manager