Assistenz im universitären Umfeld

Aufgaben

• Flexible koordinative und administrative Unterstützung der verschiedenen Teams im Studiendekanat in Abstimmung mit der Studiendekanatsleitung
• Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen, Protokollführung
• Kommunikation und Abstimmung mit anderen universitären Einrichtungen und externen Partnern
• Terminkoordination
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Studieninformationstage
• Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden
• Mitwirkung bei den Prüfungen (Studierendenbetreuung, Aufsicht etc.)
• Erstellung von Nachweisen für verschiedene Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Studien- und Prüfungsdaten in den entsprechenden Verwaltungssystemen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten

Anforderungen

• Universitärer Abschluss (Bachelor oder Master) ideal Naturwissenschaften oder ähnlich
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Institution von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Innovatives Umfeld
• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute Sozialleistungen

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