Direktionsassistenz mit Führungsverantwortung 60-80%
Key information
- Publication date:20 November 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Bern
Sind Sie ein Organisationstalent mit Führungserfahrung und Sprachgewandtheit? Bewerben Sie sich jetzt!
Ein führendes Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht Verstärkung. Gesucht wird eine engagierte Person mit hoher Einsatzbereitschaft als Direktionsassistenz mit Führungsverantwortung 60-80%. Der Arbeitsplatz ist an zentraler Lage in der Stadt Bern gelegen.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
Arbeitsort: Stadt Bern.
Kontakt: Tanja Spühler, E-Mail schreiben, +41 31 310 17 50 ID: 665417
Ein führendes Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht Verstärkung. Gesucht wird eine engagierte Person mit hoher Einsatzbereitschaft als Direktionsassistenz mit Führungsverantwortung 60-80%. Der Arbeitsplatz ist an zentraler Lage in der Stadt Bern gelegen.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
- Mit einer Kollegin zusammen stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats sicher
- Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Konferenzen und bereiten Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland vor
- Eingehende Aufträge werden von Ihnen priorisiert, an die entsprechenden Stellen weitergeleitet und in ihrer Erledigung überwacht
- Mit Ihrer sprachlichen Gewandtheit verfassen Sie stilsichere Korrespondenz in Deutsch, einfache Texte in Französisch und empfangen Besucher/-innen professionell
- Als Führungskraft leiten Sie ein Sekretariatsteam mit drei Mitarbeitenden, fördern deren Entwicklung und sorgen für eine optimale Zusammenarbeit
- Ihr organisatorisches Geschick und Ihre vorausschauende Arbeitsweise tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsleitungstätigkeiten bei
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz ist von Vorteil
- Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Eine rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und ein versierter Umgang mit gängigen IT-Tools wie MS Office machen Sie aus
- Ihre hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus und machen Sie zu einem wertvollen Mitglied des Teams
- Sie arbeiten in einem Umfeld, das sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt und einen sinnstiftenden Beitrag leistet
- Sie profitieren von gelebter Vielfalt und Chancengleichheit, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Kompetenzen voll zu entfalten
- Sie haben Zugang zu vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Laufbahn voranbringen
Arbeitsort: Stadt Bern.
Kontakt: Tanja Spühler, E-Mail schreiben, +41 31 310 17 50 ID: 665417
