Sachbearbeiter HR 6 Monate Befristet

Aufgabenbereich

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende mit HR-Anliegen und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre im Empfangsbereich.
• Sie beantworten telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
• Sie unterstützen Mitarbeitende, die mit HR-Anliegen den Empfang aufsuchen, und bieten ihnen kompetente Hilfe.
• Sie arbeiten eingehende Anfragen und Anliegen über das Ticketsystem ab.
• Sie erstellen Geburtstagskarten, kümmern sich um die Organisation und Durchführung des Einführungstags für neue Mitarbeitende, und unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Zeugnissen.
• Sie erstellen neue Mitarbeiterausweise, koordinieren die Erstellung der Fotos und übernehmen die notwendigen administrativen Schritte bei Veränderungen, die einen neuen Badge erfordern.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Ticketsystem TopDesk

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Job ID Nummer
1410-114594-1699-2

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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